职位概述

1、负责分公司日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及库存管理。
2、协调维护办公环境，对接物业、保洁、设备维修等后勤保障工作。
3、组织并记录公司内部会议，跟进会议决议的执行情况。
4、协助商务接待，包括客户来访安排、行程协调、会议准备及后续跟进。
5、配合业务部门完成合同、标书等文件的起草、整理及归档工作。
6跟进客户需求，协助处理商务咨询、投诉及反馈。
7、统计整理分公司运营数据（如行政费用、采购清单等），定期提交分析报告。
8、对接总部与分公司各部门，确保信息传递及时准确。
9、完成上级领导交办的其他事宜。

其他要求

  • 1、熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力。
    2、优秀的沟通协调能力，能高效对接内外部客户及供应商。
    3、具备较强的服务意识和抗压能力，能灵活处理突发事件。
    4、工作细致、责任心强，具备良好的文档管理和保密意识。
    5、形象端正，普通话流利，掌握闽南语者优先（适应本地沟通需求）。
    6、持有C1驾照，熟悉泉州本地交通及商务环境。
    其它要求：接受加班、出差、工作调动
    优先条件：具有工程类职称者优先

薪酬福利

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