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    毕业了,档案该怎么办?

    2014-1-22

        近期有好多毕业生泉州招聘网友在线留言咨询有关档案的问题,如档案到底有何作用?有没必要托管寄存在人才市场?……为此,记者专门就有关问题采访了中国海峡人才市场。

        据中国海峡人才市场工作人员介绍,目前有相当多的毕业生对档案并不了解,也不关心,“弃档”现象严重,许多人等到要用到档案的时候方意识到档案的重要性,到那时才着急却悔之晚矣。

        那么,档案到底有何作用呢?海峡人才市场工作人员作了如下简要说明:一是企事业单位泉州招聘招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;二是办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

        此外,中国海峡人才市场还特地提醒毕业生:要分清“学籍档案”和“人事档案”的区别。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。有些毕业生就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才市场托管寄存了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”,你以后的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。而按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证上人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才市场批准进行转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才市场负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

        可见,在现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活和工作中造成不必要的烦恼和损失。(周丽华)